1. INTRODUÇÃO

A BOARD ACADEMY S.A. inscrita no CNPJ sob o nº 22.683.508/0001-74, com sede à Rua Joaquim Floriano, 466, sala 1503, Itaim Bibi, São Paulo/SP, CEP 04534-002, entende que a confiança dos nossos clientes, parceiros e colaboradores é o nosso ativo mais valioso. Como CONTROLADOR DE DADOS PESSOAIS, temos a responsabilidade inegável de proteger as informações que nos foram confiadas.

Em um mundo onde os dados são essenciais para a inovação, a segurança e a privacidade não são um detalhe, mas sim um pilar fundamental da nossa operação.

Esta política é um reflexo do nosso compromisso em garantir a proteção de dados em todas as nossas atividades. Ela foi elaborada com o intuito de ser um guia claro e transparente, explicando como tratamos e protegemos seus dados pessoais com o mais alto rigor técnico e ético, sempre em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei 13.709/18).

2. OBJETIVO

Esta Política de Privacidade tem como objetivos principais:

Transparência e Conscientização: Informar de maneira clara e acessível as condições sob as quais tratamos e protegemos seus dados pessoais. Queremos que você entenda exatamente quais dados coletamos, porque o fazemos e como eles são utilizados para melhorar nossos serviços.

Garantia de Direitos: Descrever seus direitos como titular de dados, previstos na LGPD, e explicar como você pode exercê-los. Nosso objetivo é facilitar o contato para que você possa fazer perguntas ou solicitar quaisquer ações relacionadas à proteção de seus dados.

As diretrizes desta política se aplicam a todos os Usuários e/ou Visitantes que interagem com nossos Canais Digitais próprios, como os nossos sites, https://boardacademy.com.br , https://boardacademybr.com.br, https://acesso.boardacademy.com.br , https://board.com/licenciamento/ , https://academy.board.com , garantindo que a privacidade seja prioridade.

Esta política também se aplica aos dados pessoais que coletamos ativamente através de nossos perfis oficiais em plataformas de terceiros como o Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn, Telegram e YouTube, mas não se aplica às práticas de privacidade dessas próprias plataformas, que são regidas por suas próprias políticas.

Para facilitar a leitura desta Política de Privacidade, preparamos um glossário com as definições dos termos mais importantes:

Dados Pessoais: São as informações relativas a uma pessoa natural (como você), que sejam capazes de identificá-la ou torná-la identificável, tais como, mas não limitadas ao nome, e-mail, número do RG, preferências pessoais, endereço IP e geolocalização.

Encarregado pelo tratamento de dados pessoais (DPO): É a pessoa indicada pela BOARD ACADEMY S.A., para atuar como canal de comunicação entre nós, os Titulares dos Dados Pessoais e a Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Legislação Aplicável: É toda legislação que versa sobre privacidade e proteção de Dados Pessoais, especialmente a Lei nº 13.709/2018 (“Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais” ou “LGPD”).

Nossos Ambientes: Qualquer ambiente ou plataforma sob a gestão da BOARD ACADEMY S.A.

Titular dos Dados Pessoais: É a pessoa física a quem os Dados Pessoais se referem, e que interage com os ambientes da BOARD ACADEMY S.A., na condição de usuário e/ou visitante.

Tratamento: É toda operação realizada com Dados Pessoais, tais como, mas não limitadas a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão e extração.

Direito à portabilidade de dados: direito de solicitar a transmissão dos referidos dados pessoais para utilização em serviços de terceiros;

3. ORIGEM DOS DADOS PESSOAIS

A BOARD ACADEMY S.A. coleta e trata os seus Dados Pessoais que poderão ser fornecidos:

I- pela empresa que contrata os serviços da BOARD ACADEMY S.A. em seu benefício;
e
II- por coleta de informações por meio de outras fontes confiáveis.

As informações coletadas pela BOARD ACADEMY S.A. incluem:

Dados Cadastrais (Fornecidos por Você)
São as informações que você nos fornece ativamente ao se cadastrar, preencher formulários ou contratar nossos serviços:

• Dados de Identificação: Nome completo e CPF.
• Dados de Contato: E-mail, número de telefone, endereço.
• Dados Profissionais: Cargo, empresa onde trabalha.
• Dados Financeiros: dados de pagamento.

Dados de Representantes Legais:
Caso você esteja contratando nossos serviços em nome de uma empresa, coletaremos o nome, RG, CPF e dados de contato do representante legal para fins de assinatura e gestão do contrato.

Informações Técnicas e Registros de Acesso
Quando você acessa nossas plataformas, coletamos automaticamente alguns dados técnicos e registros de acesso (logs) para garantir a segurança de nossos sistemas, realizar auditorias e cumprir obrigações legais, como o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014).
Estes dados não são usados para fins de marketing e incluem:
• Endereço IP e Porta Lógica de Origem;
• Dados do Dispositivo (sistema operacional e navegador);
• Registros de Acesso (Logs), contendo data, horário e ações efetuadas.

COOKIES
Cookies são pequenos arquivos de texto enviados para o seu navegador ou dispositivos, que nosso site armazena quando você o visita. Eles nos permitem reconhecer seu dispositivo, armazenar suas preferências e entender como você interage com nossa plataforma. Você pode gerenciar suas permissões a qualquer momento através do nosso Painel de Consentimento, disponível em nosso site.

Para uma descrição detalhada de quais categorias de cookies usamos (Necessários, Funcionalidade, Desempenho e Publicidade), suas finalidades e como você pode gerenciar suas preferências, consulte nossa Política de Cookies.

FINALIDADES PARA AS QUAIS UTILIZAMOS DADOS PESSOAIS

Na BOARD ACADEMY S.A., a coleta dos seus dados pessoais é um processo fundamental e intencional, guiado pelo princípio da finalidade. Coletamos e utilizamos suas informações para garantir que os nossos serviços não apenas atendam, mas superem suas expectativas, operando de forma segura, confiável e, acima de tudo, útil para você.

Os dados que nos são confiados têm um propósito claro. Eles nos permitem:

• Entregar Nossos Serviços: Usamos suas informações para administrar e cumprir todas as obrigações relacionadas aos serviços que oferecemos, garantindo uma experiência fluida e sem interrupções.
• Melhorar a Sua Experiência: Através dos dados, identificamos oportunidades para aprimorar nossos produtos e serviços, criando soluções mais eficientes e alinhadas às suas necessidades.
• Manter Você Informado: Utilizamos seus dados para mantê-lo atualizado sobre novidades, funcionalidades, promoções e outros eventos que podem ser do seu interesse, sempre com o objetivo de agregar valor à nossa relação.
• Garantir a Segurança: Os dados nos ajudam a fortalecer a segurança dos nossos serviços e a prevenir fraudes, protegendo você e a integridade de nossa plataforma.
• Cumprir Nossas Obrigações Legais: Em casos específicos, podemos usar seus dados para colaborar com autoridades ou cumprir ordens judiciais, sempre seguindo rigorosamente a legislação aplicável.

É importante ressaltar que a BOARD ACADEMY S.A. não vende e nem comercializa seus dados pessoais. A sua privacidade é nossa prioridade, e suas informações são tratadas com o mais alto nível de cuidado e confidencialidade. Caso surja qualquer outra finalidade para o uso de seus dados, você será informado de forma transparente e clara no momento da coleta.

4. BASE LEGAL PARA O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

A BOARD ACADEMY S.A. realiza o Tratamento dos Dados Pessoais como parte do desempenho e gestão de nosso relacionamento contratual com você e/ou com a empresa contratante dos nossos serviços, em nosso legítimo interesse ou de terceiros, desde que os requisitos legais para tanto sejam atendidos, em conformidade com certas obrigações legais ou regulatórias, ou quando for necessário para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral. Seus Dados Pessoais também podem ser tratados com base em seu prévio consentimento, caso, sob certas circunstâncias, seu consentimento seja solicitado.

5. COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS
A segurança e a confidencialidade de seus Dados Pessoais são de grande importância para nós. É por isso que restringimos o acesso a seus Dados Pessoais somente aos nossos profissionais devidamente autorizados que precisem ter conhecimento sobre tais dados para processar seus pedidos ou fornecer os serviços solicitados.

Não divulgaremos seus Dados Pessoais a terceiros não autorizados. No entanto, podemos compartilhar seus Dados Pessoais com entidades dentro do grupo econômico da BOARD ACADEMY S.A, sempre que necessário para fins administrativos internos ou para a execução dos serviços contratados e com prestadores de serviços autorizados, com os quais trabalhamos (por exemplo: agentes de relacionamento; serviços de BackOffice; consultores nas áreas de tecnologia e informática; etc.), a quem podemos recorrer com o propósito de prestar nossos serviços. Nesses casos, garantimos que os seus Dados Pessoais sejam tratados apenas para propósitos legítimos, específicos, explícitos e informados a você, sem possibilidade de Tratamento posterior de forma incompatível com a finalidade informada.

Além disso, podemos compartilhar Dados Pessoais a seu respeito, quando acreditamos, de boa-fé, que temos a obrigação de:

I- Cumprir uma lei, regulamento ou ordem judicial;
II- Responder solicitações de informação feitas por órgão regulador, autoridade policial e demais autoridades públicas, inclusive em casos relativos à segurança nacional;
III- Fazer cumprir e/ou proteger propriedade ou direitos da BOARD ACADEMY S.A. inclusive para investigar fraudes e ajudar a prevenir ameaças de segurança, inclusive da informação, ou outras atividades criminosas ou maliciosas; ou
IV- Proteger os interesses legítimos de terceiros, incluindo a segurança pessoal dos funcionários da BOARD ACADEMY S.A.
V- Compartilhar dados com terceiros envolvidos em transações societárias (como fusão, cisão, incorporação, aquisição, ou venda parcial ou total da empresa), garantindo que os dados permaneçam protegidos e sejam utilizados apenas em conformidade com esta Política de Privacidade.

6. ARMAZENAMENTO DE SEUS DADOS PESSOAIS
Armazenamos seus Dados Pessoais em ambiente seguro, garantindo o sigilo e a confidencialidade. Seus dados serão mantidos apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados.

Após o término da finalidade principal,  poderemos manter os dados por períodos adicionais para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias e para a defesa da BOARD ACADEMY S.A. em processos judiciais.

7. DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS E DE CRIANÇAS E ADOLESCENTES
“Dados Pessoais Sensíveis” são qualquer informação relativa à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dados de saúde ou dados relativos à orientação sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

A BOARD ACADEMY S.A. não coleta ativamente dados sensíveis como regra de negócio.

Caso seja estritamente necessário coletar dados pessoais sensíveis para atingir a finalidade para a qual o tratamento é realizado, o faremos de acordo com as exigências legais locais para a proteção de Dados Pessoais.

Nossos serviços não são destinados a menores de 18 (dezoito) anos. Nós não coletamos ou solicitamos intencionalmente dados pessoais de crianças (menores de 12 anos) ou adolescentes (entre 12 e 18 anos).

Caso tenhamos conhecimento de que coletamos dados pessoais de um menor de idade sem a devida autorização legal dos pais ou responsáveis, tomaremos as medidas necessárias para remover tais dados de nossos registros o mais breve possível.

8. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS
Eventualmente, seus Dados Pessoais podem ser transferidos para destinatários localizados fora do Brasil e autorizados a realizar serviços em nosso nome. Na hipótese de transferência internacional com destinatários localizados em outros países, adotaremos as medidas necessárias para assegurar a existência de garantias adequadas para a proteção dos seus Dados Pessoais de acordo com a LGPD e em observância às proteções descritas na presente Política.

9. EXERCÍCIO DE SEUS DIREITOS DECORRENTES DA LGPD
A BOARD ACADEMY S.A. respeita os direitos que você possui na qualidade de Titular de Dados Pessoais, e possibilita seu exercício em conformidade com o artigo 18 da Lei nº 13.709/2018 (LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados). Para exercer qualquer um dos seus direitos abaixo mencionados, veja a seção: 13. FALE CONOSCO SOBRE SEUS DIREITOS DECORRENTES DA LGPD, ou formalize sua solicitação utilizando nosso ‘Formulário de Direitos dos Titulares', localizado em nosso site.

9.1 Direito de confirmação da existência de Tratamento e acesso
Você tem o direito de confirmar se nós realizamos o Tratamento de Dados Pessoais que digam respeito a você, e de acessar os Dados Pessoais que você nos forneceu e/ou que mantemos sobre você.

9.2 Direito de correção
Você pode solicitar a correção de seus Dados Pessoais que estiverem incompletos, inexatos ou desatualizados.

9.3 Direito de anonimização, bloqueio ou eliminação
Você pode solicitar a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na LGPD.

9.4 Direito à informação sobre o compartilhamento dos dados
Você pode solicitar informações das entidades públicas e privadas com as quais nós tenhamos compartilhado os seus Dados Pessoais.

9.5 Direito de não fornecer consentimento e as negativas
Você pode solicitar informações sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as possíveis consequências da sua negativa.

9.6 Direito à revogação do consentimento
Você pode solicitar a revogação do seu consentimento a qualquer momento. Este procedimento será sempre gratuito e facilitado.

Ao receber Comunicações de Marketing da BOARD ACADEMY S.A. (via WhatsApp ou Email), você poderá optar por não mais recebê-las diretamente na própria comunicação, através da opção de descadastro (opt-out).

Se preferir um canal centralizado, você também pode formalizar sua solicitação utilizando nosso ‘Formulário de Direitos dos Titulares', localizado em nosso site, ou entrando em contato com nossas Encarregadas de Dados (DPOs), conforme detalhado na Seção 13. Importante ressaltar, que a revogação do consentimento não invalida os tratamentos de dados realizados legalmente antes da sua solicitação.

9.7 Direito à portabilidade dos dados
Quando aplicável, você pode solicitar a portabilidade dos seus Dados Pessoais a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD), observados os segredos comercial e industrial.

9.8 Direito de oposição
Você pode se opor ao tratamento dos seus dados pessoais que é realizado sem o seu consentimento (com base em outras hipóteses legais), caso identifique que ele descumpre a LGPD.

9.9 Direito de eliminação dos Dados Pessoais tratados com o consentimento
Você pode solicitar a eliminação dos Dados Pessoais tratados com base no seu consentimento, exceto nas seguintes hipóteses previstas pela LGPD:
I- Cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo Controlador;
II- Estudo por órgão de pesquisa, garantida, sempre que possível, a anonimização dos Dados Pessoais;
III- Transferência a terceiro, desde que respeitados os requisitos de Tratamento de dados dispostos na LGPD; ou
IV- Uso exclusivo do controlador, vedado seu acesso por terceiro, e desde que anonimizados os dados.

Para garantir a sua privacidade, e como medida de segurança e prevenção à fraude, podemos solicitar a comprovação da sua identidade antes de efetivarmos os seus direitos.

A BOARD ACADEMY S.A. se compromete a responder todas as requisições em um prazo razoável e sempre em conformidade com a legislação aplicável.

Ao recebermos seu pedido, iremos analisá-lo e enviar a resposta. Nosso compromisso é fazer isso o mais rápido possível, respeitando o prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, a partir do recebimento da sua solicitação, conforme estabelece a LGPD.

Você tem o direito de peticionar diretamente à Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD) caso entenda que seus direitos não foram devidamente atendidos.

10. SEGURANÇA APLICÁVEL À PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS
Implementamos as melhores práticas de mercado de segurança técnicas e administrativas possíveis para proteger os seus Dados Pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão, conforme determina a legislação vigente.

No entanto, esteja ciente de que nenhuma empresa, pode eliminar totalmente os riscos de segurança associados ao Tratamento de Dados Pessoais. Para a sua segurança, é indispensável que você se proteja do acesso não autorizado à sua senha e ao seu computador, pois seu acesso é de uso pessoal e intransferível, sendo de sua única e exclusiva responsabilidade. Havendo tentativa de acesso indevido ou não autorizado, você deverá comunicar à BOARD ACADEMY S.A. o mais rápido possível.

Links para Sites de Terceiros
Nossos Ambientes podem conter links para portais ou plataformas de terceiros. Esses sites possuem suas próprias Políticas de Privacidade e práticas de coleta de dados.

Recomendamos fortemente que você leia essas políticas antes de fornecer qualquer informação. A decisão de aceitar ou rejeitá-las é de sua inteira responsabilidade.

Nós não nos responsabilizamos pelas práticas de privacidade ou pelo conteúdo de quaisquer sites ou serviços que não sejam os nossos.

11. ACESSOS E ATUALIZAÇÕES DA NOSSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Ao acessar os CANAIS DIGITAIS da BOARD ACADEMY S.A., você concorda expressamente com esta Política de Privacidade

Para sua própria segurança, você deverá ler, certificar-se de haver entendido todas as condições estabelecidas nesta Política, assim como nos demais documentos a ela incorporados por referência

Ao aceitar os termos dessa Política de Privacidade, você concorda expressamente em fornecer somente Dados Pessoais verdadeiros, atuais e precisos. Você será o único responsável pelas informações falsas, desatualizadas ou imprecisas que fornece diretamente para a BOARD ACADEMY S.A.

Caso ocorra qualquer alteração na presente política, publicaremos a nova versão em nossos CANAIS DIGITAIS, a qual indicará a data em que se deu a revisão, para que você possa estar sempre ciente do conteúdo atualizado.

Todas as modificações entrarão em vigor  imediatamente após a publicação da política de Privacidade revisada, a menos que especificado de outra forma. Assim, recomendamos que você consulte periodicamente esta Política de Privacidade, a fim de cientificar sobre as respectivas alterações.

A data da última atualização desta Política de Privacidade é indicada no final deste documento, e reflete sua data efetiva. As versões anteriores desta Política de Privacidade, poderão ser solicitadas pelo e-mail neste documento.

12. LEI APLICÁVEL E JURISDIÇÃO
Esta Política de Privacidade é regida e interpretada de acordo com a legislação brasileira, no idioma português, com prioridade para a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/18).

Para resolver qualquer disputa ou controvérsia decorrente deste documento, as partes elegem o Foro da Comarca de São Paulo/SP como o competente. Essa escolha não impede a competência pessoal, territorial ou funcional específica prevista na legislação.

Além disso, para promover a resolução de conflitos de forma mais amigável e eficiente, as questões que envolvam os titulares de dados poderão ser encaminhadas para a JUSPRO – Justiça Sem Processo Mediação e Conciliação S/S Ltda., atuando como uma Câmara de Mediação, conforme o artigo 52, §7º, da LGPD. Esta abordagem visa um diálogo construtivo e a solução de questões sem a necessidade de um processo judicial.

13. FALE CONOSCO SOBRE SEUS DIREITOS DECORRENTES DA LGPD
A BOARD ACADEMY S.A. tem o prazer de anunciar a nomeação das Sras. Renata Tambasco e Flaminya Freitas como nossas Encarregadas de Dados (DPOs). Essa decisão reforça nosso compromisso em garantir a segurança e a privacidade dos seus dados
pessoais.

As DPOs estarão à frente de todas as novas práticas de proteção de dados que serão adotadas na BOARD ACADEMY S.A, a partir de setembro de 2025, liderando nossa jornada de conformidade e excelência. Se você tiver qualquer dúvida ou precisar de informações sobre o tratamento de seus dados pessoais, pode entrar em contato diretamente com as DPOs pelos seguintes canais: Telefone: (24) 92006-5845/92006-5804; E-mail: privacidade@boardacademy.com.br.

ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO E VERSÕES ANTERIORES

A última atualização desta Política de Privacidade foi realizada em 24/02/2026.